En klar politik beskriver formål, definitioner og forventninger/grænser (arbejdstid, kørsel, sikkerhedskritiske funktioner) og rammer for sociale arrangementer (værtsansvar, alkoholfrie alternativer, transport). Den forankres i personalehåndbog og onboarding, angiver fortrolige kontaktveje og et trin-for-trin-forløb fra bekymring til samtale, plan og opfølgning – med årligt review, så den holdes aktuel..